Qual a diferença entre as opções salvar e salvar como?

Muitos usuários não possuem o hábito de usar as opções de salvamento durante a produção de um documento de trabalho. Isso é considerado um grande risco, visto que é comum a ocorrência de imprevistos durante este processo (queda de energia, vírus, travamentos), interrompendo a execução correta do computador e causando uma possível perda do trabalho em questão. Por isso, destacamos a importância de seguir alguns procedimentos para a segurança do seu trabalho.

Uma questão que ainda confunde muitos usuários é a diferença entre as opções Salvar e Salvar como, presente na maioria dos aplicativos de produtividade, como Microsoft Word, Excel e Power Point.  Imagine então que você acabou de criar uma planilha e precise salvar o seu trabalho pela primeira vez. Serão apresentadas duas opções, conforme mostrado na ilustração abaixo:

As opções Save e Save as de programas estrangeiros correspondem às opções Salvar e Salvar como, respectivamente.

Quando o trabalho é novo e o mesmo ainda não foi salvo nenhuma vez no computador, as opções Salvar e Salvar Como irão possuir o mesmo comportamento ao serem acionadas. Ao clicar em uma delas, uma janela será aberta conforme mostrado abaixo:

Nesta tela, o usuário irá selecionar um diretório para salvar o documento e nomear o arquivo. Ao concluir estas etapas, deverá clicar no botão Salvar.

Agora surge a dúvida, “qual a diferença entre as opções Salvar e Salvar Como?” Imagine que você faça alguma atualização no conteúdo dessa planilha (já salva previamente), como inclusão de fórmulas, linhas e colunas, por exemplo. Ao clicar novamente na opção Salvar, o arquivo salvo será atualizado, ou seja, não surgirá aquela janela solicitando novamente um nome e diretório para salvar o arquivo.

Considerando a planilha já salva no computador, e você acione novamente a opção Salvar Como, surgirá a janela abaixo:

Trata-se da mesma janela do primeiro salvamento, na qual irá exibir o diretório atual do arquivo salvo no computador.

Em linhas gerais, a opção Salvar Como serve para salvar o documento em uma outra pasta ou permite renomear o trabalho, preservando o arquivo original.

Conclusão:

• Ao utilizar qualquer opção (Salvar ou Salvar Como) para o primeiro salvamento, será exibido a janela solicitando um nome para o arquivo e um diretório para armazená-lo;
• Utilizando a opção Salvar posteriormente, o programa irá apenas atualizar o arquivo salvo anteriormente, mantendo o mesmo nome e pasta;
• Utilizando a opção Salvar como, podemos alterar o nome do arquivo e a pasta, mantendo cópia do arquivo original.