Como enviar arquivos grandes por e-mail?

O nosso computador é composto por uma infinidade de arquivos dos mais diversos tipos e formatos. Estes, por sua vez, podem ser acessados e manipulados pelos usuários mediante o uso de algum programa específico. São desde arquivos de blocos de notas, documentos de texto do Word, planilhas do Excel, imagens, até arquivos mais específicos, como uma planta desenvolvida no AutoCad ou logomarca criada no Adobe Illustartor.

Cada tipo de arquivo possui um tamanho diferente e necessita de uma quantidade de espaço específico para o seu armazenamento no HD (disco rígido). Este tamanho é calculado e definido de acordo com o tipo e quantidade de informações armazenadas em cada arquivo. Um documento de texto, por exemplo, pode conter 500Kb de tamanho, enquanto um filme 5GB. Neste caso, o filme ocupa um espaço 10.000 vezes maior do que o documento de texto.

Os arquivos de texto e planilhas são mais leves, e geralmente ocupam pouco espaço no computador. Você pode ter centenas desses arquivos em seu disco rígido, preservando uma quantidade significativa de espaço para outros tipos de arquivos.

Por outro lado, arquivos como imagens, músicas e vídeos demandam de mais espaço de armazenamento. Considerando um HD de 500 GB de capacidade, basta algumas dezenas de filmes para ocupar grande parte do seu HD.

Quando o problema é a falta de espaço para o armazenamento de arquivos no computador, podemos recorrer a outros meios. Dispositivos como pen drives, HD externos podem ser usados para armazenar arquivos pesados e, desta forma, manter a memória do computador sempre disponível. Estes dispositivos são cada vez mais comuns na vida das pessoas e de fácil acesso para todos.

Apesar disso, um problema recorrente no nosso cotidiano refere-se ao compartilhamento de arquivos pesados pela internet. O famoso e-mail, considerado uma das ferramentas mais populares de comunicação e envio de arquivos, possui restrições em relação ao tamanho de arquivos a serem compartilhados, podendo se tornar um obstáculo e incapacitando o envio.

Para transpor este problema, existem alguns sites que disponibilizam ferramentas para o envio de arquivos grandes, de modo que, eles serão armazenados em um servidor sendo um link disponibilizado para o destinatário clicar e realizar o download. Um serviço muito popular é o WeTransfer, que vamos abordar sua utilização a seguir.

Passo a Passo

1) Abra o site do WeTransfer no computador clicando nesse link e clique no botão Skip;

2) Clique no botão Concordo;

3) Clique no botão + Adicionar ficheiros;

4) Selecione o arquivo no computador. Observe que o nome do arquivo ficará no topo da janela;

5) Insira o e-mail das pessoas que irão receber  o arquivo. É possível adicionar até 20 e-mails;

6) Insira o seu e-mail no campo especificado;

7) Se preferir, é possível escrever uma mensagem de texto para o(s) destinatário(s). Para enviar, clique no botão Transferir;

8) Aguarde o processo de envio do arquivo e clique no botão Okay assim que a transferência for conclúida;

Após a conclusão do envio, os destinatários recebem um e-mail do Wetransfer com o link para realizar download do arquivo.

Veja abaixo uma ilustração de como o usuário irá receber a mensagem:

No âmbito empresarial, essa questão do compartilhamento de arquivos é um pouco mais complicada, uma vez que as empresas geralmente restringem o acesso a determinadas aplicações e tarefas. Neste caso, o que pode ser feito é verificar com o setor de informática da empresa a possibilidade de utilizar algum meio específico para atender a esta necessidade.

Além do WeTransfer, existem outros serviços na internet que também possibilitam o compartilhamento de arquivos entre usuários. São eles: SendSpace, DropSend e SenduiT, dentre outros.